Amaplume du 22 juin 2005
De WikiAMAP.
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C’est enfin l’été et les vacances
Les vacances arrivent à grand pas. !!!!!!!!!!!!
Les amapiens qui souhaitent faire un échange de paniers pendant leur absence, doivent dès à présent penser à le faire savoir auprès des adhérents. Vous pouvez également demander à un membre de votre famille, un ami de prendre le panier à votre place.
Si toute fois, vous ne trouvez aucune autre alternative, sachez que le panier n'est ni gardé ni remboursé.
Bonnes vacances!
Le compte-rendu de la dernière réunion du bureau...
Objet : Réunion du bureau
Date : 24/05/2005 à 20:30
Lieu : Ventabren
Rapporteur : Coralie Maire
Présents : Jean-Marie Sendra (vice-président sortant), Yannick Erard, Marlène Delhaye, Sabrina Barbéra (secrétaire adjointe sortante), Vincent Barbéra (trésorier sortant), Coralie Maire (trésorière adjointe sortante)
Ordre du jour : 1. Election des membres du bureau : définition des objectifs, des responsabilités et répartition des tâches 2. Points d’améliorations proposés 3. Autres : panier de cerises 1. Election des membres du bureau
Ont été élus membres du bureau :
- Président : Jean-Marie Sendra
A pour objectif d‘augmenter le nombre d’adhérents pour atteindre 100 adhérents sur les deux AMAP d’Aix. Fait le lien avec la Mairie pour trouver un lieu de distribution. Est responsable de distribution.
- Vice-Président : Yannick Erard
En charge de la communication, du recrutement et des contacts avec les médias. Est responsable de distribution.
- Trésorier : Vincent Barbéra
En charge de la gestion des contrats (traitement des informations financières et administratives). Est responsable de distribution.
- Trésorière adjointe : Coralie Maire
Vient en support de la gestion comptable. En charge des axes d’amélioration.
- Secrétaire : Marlène Delhaye
Organise les convocations aux AG et envoie les comptes-rendus d’AG. Organise les réunions avec les producteurs. Prochaine réunion fixée à fin juin. Invitations par mail.
- Secrétaire adjointe : Sabrina Barbéra
En charge de la rédaction du journal de « L’Amaplume » : récolte les informations auprès des producteurs, contenu des paniers, recettes…
Points d’amélioration et actions qui en découlent
- Faire une liste de distribution alphabétique et la mettre à jour. Vincent et Coralie
- Faire des points réguliers avec les producteurs et les membres du Conseil d’Administration : une fois par mois en fin de distribution et couplé à la remise des chèques. Marlène
- Mettre à jour les axes d’amélioration du fonctionnement de l’Amap : recueillir les idées des Amapiens via plusieurs médias dont les responsables de distributions. Coralie
- Deux amapiens seront responsables des échanges de paniers d’été : Fadila et Cyril. Jean Marie les accompagne dans cette mission.
- Traquer les insatisfactions pour fidéliser sur plusieurs campagnes de distributions les adhérents. Jean Marie qui partagerait bien la tâche avec quelqu’un d’autre !
Une autre AMAP sur Lambesc ?
Il s’agit du début du projet. Une réunion d’information aura lieu Mardi 28 juin 2005 à Lambesc. Pour ceux que ça intéresse pour y prendre part active ou si vous connaissez des gens intéressés par les paniers, faites passer le mot. L’AMAP de Lambesc permettrait d’une part d’élargir le cercle de paniers de Pascal mais également de permettre à un jeune producteur de se lancer via l’idée de tutorat.
Pour tout renseignement joindre Jean-Marie au 06 20 26 07 53 ou encore Vincent au 06 61 33 37 39. Pour contacter l’Amap : AmapAixEnProvence@free.fr page 3 /3
